Порядок співпраці з судовим експертом включає наступні етапи:
- Замовник (сторона у цивільній, господарській, адміністративній справі, представник сторони, адвокат, інша зацікавлена особа) направляє судовому експерту замовлення на проведення судової економічної експертизи, в якому стисло вказує виклад обставин справи, що мають значення для проведення експертизи, перелік питань, які потребують відповіді під час дослідження, та додає об’єкти (документи або їх копії тощо), що підлягають дослідженню.
- За результатами розгляду замовлення та узгодження всіх істотних умов для проведення експертного дослідження, Замовник та Судовий експерт укладають між собою договір на проведення судової експертизи, в якому вказують вид судової економічної експертизи, строк її проведення, вартість послуг експерта та порядок розрахунків, інші умови.
- У строк, визначений умовами договору, Замовник отримує готовий висновок судово-економічної експертизи.
В межах економічної експертизи проводяться наступні види експертизи:
- Експертиза документів бухгалтерського, податкового обліку і звітності;
- Експертиза документів про економічну діяльність підприємств і організацій;
- Експертиза документів фінансово-кредитних операцій.
Ознайомитися із завданнями, а також орієнтовними переліками питань для кожного з видів економічної експертизи, Ви можете у Розділі ІІІ «Економічна експертиза» Науково-методичних рекомендацій з питань підготовки та призначення судових експертиз та експертних досліджень, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 08.10.1998 року № 53/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0705-98/print).
Вимоги до документів, які надаються судовому експерту для здійснення дослідження:
- Документи бухгалтерського та податкового обліку, які містять вихідні дані для вирішення поставлених питань. Такими документами можуть бути прибуткові та видаткові накладні, податкові накладні, ордери, звіти матеріально відповідальних осіб, картки складського обліку, касові книжки, матеріали інвентаризації, акти ревізій, табелі, наряди, акти приймання виконаних робіт, трудові договори, розрахункові платіжні відомості, виписки банку, платіжні доручення і вимоги, договори про матеріальну відповідальність, накопичувальні (оборотні) відомості, журнали-ордери, меморіальні ордери за балансовими рахунками, головні книги, реєстри податкових накладних, податкові декларації, баланси та інші первинні і зведені документи бухгалтерського та податкового обліку і звітності.
- Якщо ведення бухгалтерського та податкового обліку здійснювалось в електронно-обчислювальному вигляді, експерту надаються регістри бухгалтерського та податкового обліку у роздрукованому вигляді, обов’язково завірені в установленому порядку. Додатково вони можуть бути надані на вимогу експерта на електронних носіях інформації.
- Для проведення дослідження необхідно надати оригінали документів або належним чином завірені їх якісні копії.
- Документи мають бути систематизованими в хронологічному порядку (за відповідними періодами), підшитими, прошнурованими та пронумерованими.
Результатом економічної експертизи є висновок експерта. Саме він є основним документом проведеної експертизи, який містить обґрунтовані відповіді на запитання, поставлені особою, яка залучила експерта.